Dienstfahrten neu gedacht: Mit NürnbergMOBIL flexibel unterwegs

Mit der App NürnbergMOBIL können Unternehmen ihre Dienstfahrten heute komfortabel, flexibel und mit deutlich weniger Verwaltungsaufwand organisieren als bisher. Der große Vorteil für Mitarbeitende: Neben Bus und Bahn steht ihnen auch das VAG_Rad für dienstliche Wege zur Verfügung – direkt buchbar in der NürnbergMOBIL- App.

Was steckt hinter dem Firmenkonto?

Hinter dem sogenannten Firmenkonto steckt ein digitales Abrechnungsmodell für beruflich veranlasste Fahrten in der Metropolregion Nürnberg. Während viele Unternehmen bisher Papiertickets bestellt, verwaltet und bei Bedarf ausgegeben haben, übernimmt diese Aufgabe heute die NürnbergMOBIL-App. Mitarbeitende buchen ihre Fahrten selbstständig und rechnen diese direkt über das zentrale Firmenkonto ab.

Vorteile für Unternehmen: weniger Aufwand, volle Kontrolle

Für Unternehmen bedeutet das vor allem eines: spürbare Entlastung. Der gesamte Prozess rund um Bestellung, Ausgabe und Nachverfolgung von Tickets entfällt. Auch die Dokumentation, wer wann welches Ticket genutzt hat, wird überflüssig. Gleichzeitig behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über die entstehenden Kosten. Bezahlt wird nur, was tatsächlich genutzt wird.

„Wir nutzen seit einem guten halben Jahr die NürnbergMOBIL-App in unserem Konzern als zentrale Plattform für die Buchung von Dienstfahrten. Das spart Zeit und Kosten und bietet uns viel mehr Flexibilität als früher“, berichtet Florian Fabian, Leiter Fuhrpark im StWN-Konzern.

Vorteile für Mitarbeitende: flexibel und spontan

Doch nicht nur die Unternehmen profitieren. Für Mitarbeitende wird der Zugang zu dienstlicher Mobilität deutlich einfacher und flexibler. Wer kurzfristig ein Ticket benötigt, muss nicht mehr überlegen, wer im Unternehmen zuständig ist oder ob noch Tickets verfügbar sind. Stattdessen können Fahrten jederzeit direkt in der App gebucht werden – egal ob mit Bus, Bahn oder VAG_Rad.

„Der große Vorteil ist die Flexibilität: Jeder kann jederzeit darauf zugreifen – egal ob spontan ein Ticket gebraucht wird oder das VAG_Rad die schnellere Option ist“, so der Fuhrparkleiter weiter.

So funktioniert das Firmenkonto

Die Nutzung selbst ist unkompliziert: Nach Abschluss eines Rahmenvertrags wird das Firmenkonto einmalig eingerichtet. Mitarbeitende laden die NürnbergMOBIL-App herunter, verknüpfen ihr persönliches Profil mit dem Firmenkonto und können anschließend ihre Dienstfahrten direkt buchen. Die Abrechnung erfolgt gesammelt und transparent einmal im Monat.

Zur Auswahl stehen Einzelfahrkarten oder TagesTickets in allen VGN-Preisstufen. Ergänzt wird das Angebot durch VAG_Rad und VAG_LastеnRad, sodass Unternehmen ihren Mitarbeitenden eine moderne, nachhaltige Mobilitätslösung bieten können. Für die Nutzung wird ein monatliches Serviceentgelt von 1 Euro pro Mitarbeitenden (ab 50 Personen) beziehungsweise 2 Euro erhoben. Zudem benötigen Mitarbeitende ein Smartphone.

Schnell zwischen den Standorten hin und her pendeln

Die Erfahrungen aus der Praxis zeigen: „Der Umstieg lohnt sich“, so Florian Fabian. Gerade wenn man zwischen verschiedenen Standorten hin und her pendeln muss, wie im StWN-Konzern zwischen Sandreuth und Plärrer oder zwischen den Betriebshöfen der VAG und dem Plärrer, ist die Flexibilität ein entscheidender Vorteil. „Unterm Strich ist es nicht nur einfacher, sondern auch kostensparender – und passt perfekt zu einem modernen Arbeitsalltag“, fasst der Fuhrparkleiter zusammen.

Digitale Infoveranstaltung

Wer sich näher über das Firmenkonto und die Möglichkeiten der digitalen Dienstfahrten informieren möchte, kann an den digitalen Infoveranstaltungen der VAG teilnehmen. Dort werden Funktionen, Vorteile und die Einführung im Unternehmen anschaulich erklärt. Der nächste Termin findet am 24. Juni um 10.00 Uhr statt. Hier geht es zur Anmeldung.

Text: Barbara Lohss
Foto: Samantha Zoul